什么是数字资产管理(DAM)?

你的公司是否很难跟上你的数字资产?数字资产管理软件可能是您的团队需要的解决方案，可以从一个中心来源查找、存储、组织、检索和分发整个数字内容库。

在这篇文章中，我们将深入讨论DAM软件，以及它如何帮助团队组织起来并保持进度。

什么是数字资产管理(DAM)?

数字资产管理(DAM)是一种用于集中存储和管理数字内容的软件系统。它易于使用和快速设置，集中式DAM解决方案为内部和外部利益相关者提供了对所有数字资产的可控访问，包括照片、图像、创意文件、视频、音频、演示文稿、文档和更多。最重要的是，DAM系统提供了一种提高活动效率和确保品牌一致性的方法。华体会网页

最终,最佳DAM系统组织你的数字资产，使其对你的品牌价值最大化。它的功能可以帮助你做一些事情，如自动化工作流，设置资产许可的过期日期，以及设置不同级别的用户访问文件，文件夹，项目和整个活动。通过应用内部分析，DAM软件还可以向你展示创意资产的表现。

当文件存储在多个设备和平台上时，不幸的事实是它们经常会被浪费。基于云的DAM集中存储品牌的所有资产，使用户能够在任何位置安全地协作内容。

由于工作流程在平台内进行，反馈直接附加到正在进行的项目上，这意味着交流不会在翻译中丢失或淹没在电子邮件中。

知道资产分配对团队的影响有多大吗?请在DAM成熟度指南看看你的品牌在哪里最有发展空间。

数字资产管理软件做什么?

DAM软件通过数字资产提高了品牌运营效率的七个基本方面:创建、组织、协作、分发、存储和绩效衡量。

让我们仔细看看DAM如何改进这些方面。

创建

拥有DAM的团队可以通过利用与创意工具(如Adobe creative Suite)、本地视频编辑器和项目管理应用程序(如Smartsheet)的集成来扩展项目，因此团队可以创建新的资产，而无需在平台之间切换。

组织

品牌正在创造比以往任何时候都多的指数级资产。DAM软件作为组织和跟踪数字内容的中心真相来源。

您可以使用标签、过滤器和高级搜索功能-例如文档内搜索和图像识别-从任何大小的资产库中快速检索文件。

大坝的平台如Brandfolder还允许用户添加元数据标签到任何文件类型，跟踪版本历史，分配访问级别和权限，设置收集截止日期，并使用AI检测重复的资产上传。

Brandfolder的自定义审批规则维护资产的完整性。

通过自定义审批设置，您可以减少冗余的风险，并确保资产永远不会被错误地分配。

案例研究:看看p。f。Chang's的全球营销团队能够用Brandfolder批量管理他们的数字资产，每月节省数小时的时间。

协作

上传资产后，用户可以评论、标注、编辑，并在此过程中简化整个审核和批准流程。

团队成员和客户可以对文件进行评论，并在平台内进行交流。

协作可以扩展到任何资产类型或媒体内容，从PDF文档到设计文件和视频。组织可以在任何地方访问和更新文件，因此团队可以与合适的人协作，无论他们位于何处。

分布

一个大坝系统允许资产从一个基于云的位置发布到任何地方。

使用公共或私有链接直接从DAM分发资产，为了增加安全性，您可以为链接设置过期日期。

将资产直接嵌入到您的网站中，以便访问者和媒体渠道可以访问最新的徽标、简介和品牌图像。每次编辑资产或添加新资产时，它都会在分发点自动更新。

案例研究:看看Spyderco是全球刀具行业的领导者，为其全球制造和分销网络简化了品牌资产的管理。

存储

DAM为机构和品牌提供了真正的数字资产存储，可以在一个安全的、基于云的位置上存储任何大小的无限文件。在存储高分辨率图像、视频和音频文件等较大资产时，这是至关重要的。

文件备份、自定义用户权限、权限管理等特性增强了存储资产的安全性。虽然存储是无限的，但用户可以设置资产的到期日期，以减少不必要的虚拟混乱。

资产存储在品牌文件夹

DAM为机构和品牌提供了真正的数字资产存储，可以在一个安全的位置储存任何大小的无限文件。在存储高分辨率图像、视频和音频文件等较大资产时，这是至关重要的。

文件备份、用户权限和权限管理确保所有资产安全存储。

绩效与测量

内部部署和传统的基于云的存储系统在告诉您资产使用情况方面是有限的。

Brandfolder的资产使用见解。

数字资产管理解决方案可以提供关于资产视图、配置和业务的详细分析和见解。您将能够看到活动随时间的变化趋势，并使用这些信息更准确地评估品牌资产的投资回报率。

轻松集成

DAM系统可以是集成使用其他工具和基于云的平台，如项目管理软件、内容管理系统和图像编辑软件。

顶级数字资产管理业务用例

现在您已经大致了解了什么是数字资产管理及其好处，让我们来看看DAM背后的商业案例软件

使用数字资产管理软件保持品牌一致性

你知道吗顾客更有可能购买他们认识的品牌?正因为如此，财富500强公司在营销和广告活动中积极主动地保持品牌的一致性。

87%的买家更喜欢提供一致客户体验的品牌通过所有渠道。（来源:Zendesk）

有了DAM平台，维护品牌标识和标准就更容易了。您可以限制对遗留文件的访问，并确保只能访问最新的资产，这样用户就可以在资产和富媒体上创建、管理、共享和协作，而不会偏离您的品牌准则。一旦创意人员完成了资产的设计，他们就可以简化简单任务的生产华体会网页将布局保存为模板这样经过批准的用户就可以快速地改变设计的用途。

使用数字资产管理软件来衡量资产投资回报率和洞察力

DAM解决方案可以更容易地收集、管理和解释来自多个来源的数据，为您提供有关如何最大限度地利用数字资产来支持业务目标的宝贵见解。

Brandfolder根据用户、资产收集或组织提供视图、下载和共享等见解。

Brandfolder的分析仪表板的一个例子。

使用数字资产管理软件来保证您的内容安全

在任何时候保持你的资产安全都是很重要的，因为它可能很难管理。文件可能被损坏，服务器可能崩溃和失败，文件可能由于管理不善而丢失。DAM软件消除了所有这些风险，因为它在云中存储和保护您的所有数字资产。

基于云的DAM系统具有版本控制、权限管理和用于文件传输和存储的数据加密等功能。其他安全增强包括SAML和SSO身份管理，以及常规应用程序和基础设施测试，以检测任何可能危及客户文件的安全漏洞。

使用数字资产管理来改善活动协作

数字资产管理解决方案为协作创造了一个环境。当你的创意团队使用一个文件共享平台作为“真相的中心来源”时，每个人都很容易在同一页面上，而不管他们的位置、时区或部门。

数字资产管理解决方案允许您定义跨所有的角色层次结构华体会官网登录和用户权限工作流。您可以确保每个用户只能访问与他们最相关的文件或任务，并且您可以自动发出警报，在需要采取行动时通知您的团队和外部涉众。

使用数字资产管理软件加速资产访问

当文件存储在多个平台和文件夹中时，寻找特定的数字资产可能会非常耗时和令人沮丧。

事实上，没有访问DAM系统的员工会花钱长五倍寻找合适的资产。

DAM软件使用人工智能将相关元数据标签附加到资产上，这是基于它在导入资产时“看到”的内容。该平台还读取和存储任何现有元数据，用户可以编辑、添加或删除标记，以改进资产搜索结果。

数字资产管理加快了上市时间

在扩大你的数字形象时，时间是至关重要的。你不能因为低效的流程而浪费几分钟或几个小时。然而,46%的营销人员报告浪费时间由于使用多种工具下载和上传资产，51%的人表示他们在无法定位的活动资产上浪费了钱。

如前所述，DAM平台允许您快速存储、组织和检索资产。在任何竞选活动的背景下创造性的工作流程,这有助于推进步骤，同时最大限度地减少冗余和昂贵的返工。您还可以将所有反馈保留在平台中，以消除通常由冗长的基于电子邮件的反馈链带来的延迟。

其结果是:更快地启动合规和针对品牌的营销活动

使用数字资产管理软件降低合规风险

当您拥有一个包含照片、音频文件、视频和标识的庞大数据库时，跟踪许可协议和到期日期是一项挑战。不遵守此类协议可能会导致罚款，并损害您的品牌声誉。

数字资产管理系统具有数字版权管理(DRM)功能，确保所有版权信息都是最新的，所有许可协议都得到维护。通过设置访问权限、许可到期日期和自动许可到期警报的功能，您不必在DAM系统之外跟踪许可和权限。

了解Duo Security如何能够扩展其资产创建和使用，同时节省每月的工作时间。点击这里观看故事。

谁使用数字资产管理?

有两种类型的DAM用户:内部和外部。下面是一些示例用例:

内部用户

创意人员

内部创意人员，如平面设计师和摄影师，可以使用DAM系统访问品牌资产，并上传新的创意文件进行审查和分发。这些用户会喜欢他们经常使用的工具(如Adobe Creative Suite和项目管理软件)的内置集成。

销售与市场

DAM软件可以帮助销售和营销团队协作品牌抵押品，用于销售宣传和演示，作为简化整个活动的一部分。

IT和法律

IT专业人员可以从DAM中获益，因为它减轻了管理权限和系统维护所需资源的负担。它还能够通过API连接和无缝集成简化元数据管理和自定义配置的创建。

法律团队还发现DAM系统很有用，因为到期日期可以添加到资产中，以最大限度地减少遵从和滥用的风险。

外部用户

机构

DAM系统允许机构轻松地与外部客户共享资产，传递客户反馈，并将项目从未决转为批准。

承包商和合作伙伴

公司可以很容易地将资产提供给外部承包商和合作伙伴，作为销售服务或产品合作的联合活动的一部分。华体会网页

数字资产管理系统的12个好处

数字资产管理软件将保持内部和外部团队组织在一个单一的真相来源。它允许快速访问相关文件、自动化工作流，并能够管理单个块或整个资产集合的权限。

名单大坝的好处因此，品牌发现内外组织的范围很广，但有一些共同的主题。

1. 几乎不需要培训就能快速找到数字资产
2. 自定义资产组织
3. 将所有与资产相关的协作保持在单一平台中
4. 防止复制数字内容
5. 确保数字资产永远不会被闲置
6. 在任何时间、任何地点、任何设备上与任何人访问和共享文件
7. 在一个地方创建和协作数字资产
8. 轻松地通过数字渠道(CMS、社交媒体等)分发公司内容
9. 保持品牌一致性
10. 设置许可资产的到期日期
11. 确定重新利用数字资产的机会
12. 分析资产的表现，它们在哪里被使用，以及谁在使用它们

Duo Security如何用Brandfolder为他们的创意团队每周节省10多个小时?点击这里观看视频。

客户如何使用Brandfolder的数字资产管理解决方案

盖蒂图片社

Getty Images及其来自几乎每个国家的75万客户利用Brandfolder的DAM来组织和分发数百万数字资产。

“事实证明，与Brandfolder的产品、销售、工程和华体会网页客户支持的合作非常协作。我们感谢他们愿意将对我们客户至关重要的功能整合到他们的平台中。我们喜欢不断为客户提供一流DAM服务的能力，因为我们的合作伙伴了解我们的业务和客户的需求。”合作关系高级副总裁Peter Orlowsky解释道。

Getty Images和Brandfolder合作创建了由Brandfolder支持的Getty Images媒体管理器，使Getty的客户能够在一个安全可靠的地方轻松组织、管理、控制、分发和测量所有数字资产。结果是:世界上最好的视觉内容与Brandfolder排名第一的DAM功能，为全球各种规模的客户提供服务。

阅读全文Getty Images + Brandfolder故事．

人们的水

在Brandfolder之前，Water For People团队使用一个众所周知不可靠的共享驱动器来组织他们的数字资产。随着时间的推移，访问它成为他们全球团队的一个问题。自从加入Brandfolder以来，团队一直能够确保整个全球团队都能获得品牌资料。

“Brandfolder最大的好处是有了一个资源，我们的外部合作伙伴可以去找东西。这是他们多年来的联系，从未改变过。我们可以在需要时轻松更新信息。”业务发展经理朱莉·考夫曼解释道。

阅读全文为人之水+品牌文件夹故事．

两人安全

拥有Brandfolder意味着他们的客户不必等待获得最新的图像和模板，当他们需要的时候。当你全天与全球各地的客户打交道时，这是至关重要的。

“Brandfolder在全球范围内为我们每个人节省了大约10个小时的生产时间，能够自信地以直观的华体会网页方式将人们重新定向到资产上。”创意运营经理Brandon Nalband告诉我们。

阅读全文DUO Security +品牌文件夹故事．

更多来自各行各业的大、小组织的推荐信，请查看我们的DAM客户端故事页面．

您准备好接受数字资产管理解决方案了吗?

如果你需要一种更好的方法来管理数字资产、追踪发行版权并保持品牌一致性，那么是时候考虑DAM解决方案了。

你准备好掌控自己的资产了吗?今天联系Brandfolder。