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你的公司是否很难跟上你的数字资产?一个数字资产管理软件可能是你的团队需要的解决方案,从一个中心来源寻找、存储、组织、检索和分发你的整个数字内容库。

在这篇文章中,我们将深入讨论DAM软件,以及它如何帮助团队组织起来并保持进度。

什么是数字资产管理(DAM)?

数字资产管理(DAM)是一种用于集中存储和管理数字内容的软件系统。它易于使用和快速设置,一个集中的DAM解决方案提供内部和外部利益相关者控制访问他们的所有数字资产,包括照片,图像,创意文件,视频,音频,演示面板,文档和很多很多。最重要的是,DAM系统提供了一种提高活动效率和确保品牌一致性的方法。华体会网页

最终,最佳DAM系统以最大化品牌价值的方式组织你的数字资产。它的特性可以帮助您完成一些事情,比如自动化工作流、为资产授权设置过期日期、为文件、文件夹、项目和整个活动设置不同级别的用户访问权限。通过应用内部分析,DAM软件还可以向你展示创造性资产的表现。

当文件跨多个设备和平台存储时,不幸的事实是它们经常被浪费。基于云的DAM可以集中存储品牌的所有资产,让用户能够在任何地方安全地协作内容。

由于工作流程发生在平台内部,反馈直接附加到正在进行的项目中,这意味着交流不会在翻译中丢失或埋没在电子邮件中。

知道资产分配在多大程度上扰乱了你的团队吗?请在DAM成熟度指南看看你的品牌在哪里有最大的发展空间。

数字资产管理软件做什么?

DAM软件通过数字资产提高了品牌运营效率的七个基本方面:创作、组织、协作、分发、存储和绩效衡量。

让我们仔细看看DAM如何改进这些领域。

创建

拥有DAM的团队可以通过利用与创造性工具(如Adobe creative Suite)、本地视频编辑器和Smartsheet等项目管理应用程序的集成来扩展项目,因此团队可以创建新的资产,而无需在平台之间切换。

存储在数字资产管理系统中的夏季目录模板的示例

组织

品牌创造的资产比以往任何时候都要多。DAM软件作为组织和跟踪数字内容的中心真相来源。

您可以使用标记、过滤器和高级搜索功能-例如文档内搜索和图像识别-以快速从任何大小的资产库检索文件。

大坝的平台如Brandfolder还允许用户添加元数据标签到任何文件类型,跟踪版本历史,分配访问级别和权限,设置收集截止日期,并使用AI检测重复的资产上传。

在Brandfolder中设置资产审批Brandfolder的自定义审批规则维护了资产的完整性。

通过自定义批准设置,您可以减少冗余的风险,并确保资产永远不会错误分布。

案例研究:看看P.F. Chang's的全球营销团队可以通过Brandfolder批量管理他们的数字资产,每月节省数小时的时间。

协作

在上传资产后,用户可以进行评论、固定注释、编辑,并在此过程中简化整个审核和批准过程。

在Brandfolder中查看资产注释和打样团队成员和客户端可以在平台内对文件进行评论和通信。

协作扩展到任何资产类型或媒体内容,从PDF文档到设计文件和视频。组织可以从任何地方访问和更新文件,所以团队可以与正确的人合作,无论他们位于哪里。

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分布

一个大坝系统允许从一个基于云的位置在任何地方发布资产。

使用公共或私有链接直接从DAM分发资产,为了增加安全性,可以设置链接的过期日期。

将资产直接嵌入到你的网站中,这样访客和媒体就可以访问最新的logo、bios和品牌形象。每次编辑一个资产或添加一个新资产时,它都会在发布点自动更新。

案例研究:看看斯派德科为其全球制造和分销网络,精简了品牌资产的管理。

存储

DAM为代理商和品牌提供了真正的数字资产存储,可以在一个安全的、基于云的位置上存储任意大小的无限文件。这在存储较大的资产(如高分辨率图像、视频和音频文件)时至关重要。

文件备份、自定义用户权限和权限管理特性增强了存储资产的安全性。虽然存储是无限的,但用户可以设置资产的过期日期,以减少不必要的虚拟混乱。

Brandfolder中的资产存储视图资产存储在Brandfolder中

DAM为代理商和品牌提供了真正的数字资产存储,可以在一个安全的位置存储任意大小的无限文件。这在存储高分辨率图像、视频和音频文件等较大资产时至关重要。

文件备份、用户权限和权限管理确保所有资产安全存储。

性能与测量

本地和传统的基于云的存储系统能够告诉您的资产使用情况非常有限。

利用DAM对数字资产的性能进行监控和跟踪Brandfolder的资产使用洞察力。

数字资产管理解决方案可以提供关于资产视图、位置和业务的详细分析和见解。你将能够看到活动随时间的变化趋势,并使用这些信息更准确地评估品牌资产的ROI。

轻松集成

DAM系统可以是集成使用其他工具和基于云的平台,如项目管理软件、内容管理系统和图像编辑软件。

获得一个演示

顶级数字资产管理业务用例

现在您已经对数字资产管理及其好处有了大致的了解,让我们来看看数字资产管理DAM背后的商业案例软件

使用数字资产管理软件保持品牌一致性

你知道吗消费者更倾向于购买他们认可的品牌?正因为如此,《财富》500强公司在营销和广告活动中积极努力保持品牌的一致性。

87%的买家更喜欢提供一致客户体验的品牌通过所有渠道。(来源:Zendesk

当你拥有一个DAM平台时,保持品牌标识和标准会更容易。您可以限制对遗留文件的访问,并确保只能访问最新的资产,这样用户就可以在不偏离您的品牌准则的情况下创建、管理、共享和协作资产和富媒体。一旦创意人员完成了资产的设计,他们就可以通过以下方式简化简单任务的生产华体会网页将布局保存为模板这样被认可的用户可以快速地重新使用设计。

使用数字资产管理软件来衡量资产的投资回报率和洞察力

DAM解决方案使从多个来源收集、管理和解释数据变得更加容易,为您提供了关于如何最大限度地使用数字资产以支持业务目标的宝贵见解。

Brandfolder按用户、按资产集合或按组织提供视图、下载和共享等信息。

Brandfolder中资产的查看和下载的度量Brandfolder分析仪表盘的一个例子。

使用数字资产管理软件确保您的内容安全

在任何时候保证你的资产安全都是很重要的,因为它可能很难管理。文件可能损坏,服务器可能崩溃和失败,文件可能由于管理不当而丢失。DAM软件消除了所有这些风险,因为它将所有的数字资产存储在云中并加以保护。

基于云的DAM系统具有版本控制、权限管理和用于文件传输和存储的数据加密等功能。其他安全增强包括SAML和SSO身份管理,以及常规应用程序和基础设施测试,以检测任何可能危及客户文件的安全漏洞。

使用数字资产管理来改善竞选协作

数字资产管理解决方案为协作创建了一个环境。当你的创意团队使用一个文件共享平台作为“真相的中心来源”时,每个人都很容易在同一页上,而不管他们的位置、时区或部门。

数字资产管理解决方案允许您定义跨所有的角色层次结构华体会官网登录和用户权限工作流。您可以确保每个用户只能访问与他们最相关的文件或任务,并且您可以自动发出警报,在需要采取行动时通知您的团队和外部涉众。

使用数字资产管理软件加速资产访问

当文件跨多个平台和文件夹存储时,查找特定的数字资产可能是耗时和令人沮丧的。

事实上,没有访问DAM系统的员工会花钱五倍长寻找合适的资产。

DAM软件使用AI将相关的元数据标签附加到资产上,这是基于当您导入资产时它“看到”的内容。该平台还读取和存储任何现有元数据,用户可以编辑、添加或删除标记,以改进资产搜索结果。

数字资产管理加快了上市时间

在扩大你的数字存在时,时间是至关重要的。你不能在低效的流程上浪费几分钟或几小时。然而,46%的营销人员报告浪费时间由于使用多种工具下载和上传资产,51%的人说他们在找不到的竞选资产上浪费了钱。

如前所述,DAM平台允许您快速存储、组织和检索资产。在任何活动的背景下创造性的工作流程,这有助于推进步骤,同时最小化冗余和昂贵的返工。您还可以将所有反馈保留在平台内,以消除基于电子邮件的冗长反馈链通常带来的延迟。

其结果是:合规和针对品牌的营销活动更快地启动

使用数字资产管理软件来降低合规风险

当您拥有一个包含照片、音频文件、视频和标识的庞大数据库时,跟踪许可协议和到期日期是一项挑战。不遵守这些协议可能会导致罚款,并损害你的品牌声誉。

数字资产管理系统自带数字版权管理(DRM)特性,确保所有版权信息都是最新的,所有许可协议都得到维护。有了设置访问权限、授权过期日期和自动授权过期警报的能力,您不必在DAM系统之外跟踪授权和权限。

了解Duo Security如何能够在每个月节省工作时间的同时扩展资产创建和使用。点击这里观看故事。

常见问题

什么是数字资产管理系统?

数字资产管理(DAM)系统是一种软件,允许企业组织、分发、协作并安全地存储组成数字资产库的数字文件。DAM平台包含权限控制、权限管理和资产性能分析等功能。

数字资产的例子有哪些?

数字资产的例子包括用作企业品牌形象一部分的任何数字文件。它们通常是创意和营销材料,如图像、视频、word文档、pdf、图形和设计文件。

如何选择合适的数字资产管理解决方案?

在为您的业务选择合适的数字资产管理解决方案时,需要考虑五件事:

  1. 寻找无限的内部和外部用户访问。
  2. 测试搜索的直观性和易用性。
  3. 检查集成是否与当前创造性项目工作流程兼容。
  4. 通过权限设置解决安全性和权限管理问题。
  5. 考虑平台定制和个性化的品牌一致性。

CMS和DAM的区别是什么?

内容管理系统(CMS)用于在品牌网站上构建、显示和发布内容,而数字资产管理(DAM)系统被设计用于单独存储、管理、操作和监控所有品牌资产。了解更多关于它们的区别和方法CMS和DAM协同工作

我应该什么时候投资DAM?

任何拥有不断增长的数字资产库的品牌或企业都应该考虑投资数字资产管理软件(DAM),以提高效率、改善资产性能、加强安全性并加快生产进度。华体会网页

数字资产经理是做什么的?

数字资产管理人员负责组织数字资产的分类、元数据、性能度量、存储和安全分发。品牌通常在雇佣数字资产经理之前就已经有了数字资产管理(DAM)系统。

谁使用数字资产管理?

两种类型的DAM用户:内部和外部。下面是一些示例用例:

内部用户

创意人员

内部创意人员,如平面设计师和摄影师,可以使用DAM系统访问品牌资产和上传新的创意文件,以供审查和分发。这些用户会喜欢他们经常使用的工具(如Adobe Creative Suite和项目管理软件)的内置集成。

销售和市场营销

DAM软件可以帮助销售和营销团队在品牌抵押品上进行合作,用于销售推销和演示,作为精简整个活动的一部分。

IT和法律

IT专业人员可以从DAM中受益,因为它减轻了管理权限和系统维护所需的资源负担。它还能够通过API连接和无缝集成简化元数据管理和自定义配置的创建。

法律团队还发现DAM系统很有用,因为可以将过期日期添加到资产中,以最小化合规和滥用的风险。

外部用户

机构

DAM系统允许机构轻松地与外部客户共享资产,传递客户反馈,并将项目从未决到批准。

承包商和合作伙伴

公司可以很容易地将资产提供给外部承包商和合作伙伴,作为销售服务或合作产品的联合活动的一部分。华体会网页

数字资产管理系统的好处

数字资产管理软件将内部和外部团队组织在一个单一的真相来源。它允许快速访问相关文件、自动化工作流,以及管理单个块或整个资产集合的权限的能力。

DAM报告状态

清单大坝的好处品牌发现的结果是,企业内部和外部的范围很广,但有一些共同的主题。

  1. 无需培训就能快速找到数字资产
  2. 自定义资产组织
  3. 将所有与资产相关的协作保持在单一平台内
  4. 防止复制数字内容
  5. 确保数字资产从未被使用
  6. 访问和共享文件与任何人,随时随地,在任何设备上
  7. 在一个地方创建和协作数字资产
  8. 通过数字渠道(CMS,社交媒体等)轻松发布公司内容
  9. 保持品牌一致性
  10. 为许可资产设置截止日期
  11. 确定重新利用数字资产的机会
  12. 分析资产的表现,它们在哪里被使用,以及谁在使用它们

Duo Security如何使用Brandfolder为他们的创意团队每周节省超过10小时的时间?点击这里观看视频。

客户如何使用Brandfolder的数字资产管理解决方案

盖蒂图片社

Getty Images及其来自几乎每个国家的75万客户利用Brandfolder的DAM组织和分发数以百万计的数字资产。

“事实证明,与Brandfolder的产品、销售、工程和华体会网页客户支持部门的合作非常协作。我们感谢他们愿意将对我们的客户至关重要的功能整合到他们的平台中。我们喜欢持续的能力,我们必须为客户提供一流的DAM,因为我们知道我们的合作伙伴了解我们的业务和客户的需求。”合作关系高级副总裁Peter Orlowsky解释道。

Getty Images和Brandfolder合作创建了Getty Images Media Manager Powered by Brandfolder,使Getty的客户能够在一个安全可靠的地方轻松地组织、管理、控制、分发和测量所有的数字资产。其结果是:世界上最好的视觉内容与Brandfolder排名第一的DAM功能,为全球各地各种规模的客户服务。

阅读全文盖蒂图片+品牌文件夹故事

人类的水

在Brandfolder之前,Water For People团队使用一个臭名昭著的不可靠的共享驱动器来组织他们的数字资产。随着时间的推移,访问它成为他们的全球团队的一个问题。自加入Brandfolder以来,该团队一直能够始终如一地确保整个全球团队都能获得品牌相关的材料。

“Brandfolder的最大好处是有一个资源,我们的外部合作伙伴可以去找东西。这是他们多年来的联系,从未改变。我们可以在需要时轻松更新信息。”业务发展经理朱莉·考夫曼解释道。

阅读全文给人的水+品牌文件夹故事

两人安全

拥有Brandfolder意味着他们的客户不必等到他们需要的时候,当他们需要的时候,就可以得到最新的图片和模板。当你每天每时每刻都在与全球各地的客户打交道时,这是非常重要的。

“Brandfolder在全球为我们每个人节省了约10个小时的生产时间,能够以一种直观的方式自信地华体会网页将人们导向资产。”创意运营经理Brandon Nalband告诉我们。

阅读全文DUO安全+品牌文件夹故事

想要了解更多来自大大小小各行各业的组织的证明,请查看我们的DAM客户故事页面

您准备好接受数字资产管理解决方案了吗?

如果你需要一种更好的方法来管理数字资产、追踪发行版权和保持品牌一致性,那么是时候考虑DAM解决方案了。

你准备好掌控你的资产了吗?今天就联系Brandfolder。

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